Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous assisterez Monsieur le Maire dans l'organisation de son quotidien. A cet effet, vous gérez son emploi du temps, articuler les priorités des rendez-vous, effectuez le traitement et le suivi des courriers qui lui sont adressés. Vous assurerez l'interface avec les services, les usagers, et les partenaires institutionnels. Missions / conditions d'exercice : - Gérer les agendas de Monsieur le Maire : - Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les partenaires, et/ou les services en identifiant les priorités avec Monsieur le Maire, - Organiser les déplacements de Monsieur le Maire et garantir un suivi des déplacements, - Transmettre les notes de frais diverses au service financier. - Assurer la réception des appels téléphoniques destinés à Monsieur le Maire : - Prendre des messages, - Transmettre des informations au Maire, - Le cas échéant, chercher l'information auprès des services, - Assurer le suivi de la demande, et communiquer les suites qui y sont données. - Réceptionner les courriers signalés et les suivre : Le cas échéant, prendre les contacts nécessaires pour obtenir le projet de réponse auprès des services. - Organiser des réunions et des commissions[...]
